Independentemente do tipo e tamanho de um projeto, os riscos podem influenciar positivamente ou negativamente seus propósitos. Normalmente, isso leva seu projeto ou sua empresa para um caminho completamente diferente do esperado, afetando tempo, custo ou qualidade. Uma gestão empresarial competente passa por como gerenciar riscos de forma que as ameaças diminuam e as oportunidades aumentem.
Essas práticas fornecem respostas eficientes e são fundamentais para o sucesso de um grande projeto.
Que tal aprender por que gerenciar riscos e saber todos os benefícios dessa prática? Continue a leitura deste artigo e confira!
Gerenciamento de riscos é um processo muito bem dividido
A etapa de gerenciamento de riscos de um projeto pode ser subdividida em alguns processos, que são:
- Identificação
- Análise
- Respostas
- Monitoramento e controle.
O primeiro passo para gerenciar um risco é identificá-lo. A partir daí deve-se analisá-lo, separando ameaças e oportunidades, além de fazer uma listagem prioritária com tudo que pode impactar significativamente no projeto. Com essas prioridades você terá o problema de não saber por onde começar.
Depois da fase de identificação começa a etapa de respostas. Nessa etapa é que se age para diminuir ou potencializar os efeitos do risco, visando sempre a cumprir os objetivos pré-determinados.
Por último, deve-se fazer o monitoramento e controle desses riscos. Com o andamento do projeto, os riscos anteriormente previstos podem ser finalizados e outros riscos podem nascer. Ou então, uma ameaça pode se tornar uma oportunidade e vice-versa.
É uma ação que diminui os custos do projeto
Um projeto que não utiliza práticas de gestão de riscos perde dinheiro e e tempo lidando com imprevistos. Isso afeta negativamente, estourando prazos, aumentando o custo e diminuindo a qualidade do produto final.Pense que o custo para solucionar um problema é sempre maior do que o que você gasta na prevenção.
Aumenta a probabilidade de sucesso
Além de diminuir custos, gerenciar os riscos de um projeto fará com que ele tenha maior chance de sucesso. Essa prática é de fácil entendimento: prever as chances de um impacto negativo e minimizá-las aumenta suas chances de sucesso.
Além disso, antecipando os riscos é possível gerenciá-los corretamente, planejando as melhores soluções empresariais. É possível intensificar as ações para que um risco positivo afete o projeto.
Outra prática que eleva as taxas de sucesso de um projeto é saber como delegar tarefas.
O gerenciamento pode ser feito com tecnologia de ponta
O mundo atual está cada vez mais tecnológico, havendo sistemas ERP para todas as áreas. É válido buscar soluções que auxiliem no controle das finanças, compras, estoque, qualidade e outros serviços do seu projeto. Dê atenção a soluções que ofereçam implantação, treinamento, desenvolvimento e também consultores para a sua empresa.
Investir em tecnologia é essencial para o gerenciamento de qualquer empreendimento. E é possível otimizar os processos e ter um controle maior dentro dos projetos que você gerencia, melhorando a gestão de sua empresa.
Entendeu tudo sobre por que gerenciar riscos dos projetos de sua empresa ou ainda tem alguma dúvida? Deixe sua opinião e perguntas nos comentários. Será um prazer falar com você!