O controle de estoque é uma das tarefas mais importantes para as indústrias e empresas. Seja para o setor de varejo, manufatura, entre outros, os insumos e os produtos acabados consistem na essência do negócio.
Sendo assim, não possuir um controle de estoque eficaz coloca em risco toda a produção da indústria. Por isso, contar com sistema de gestão integrado (ERP), como o SAP Business One, é crucial para conduzir este processo, pois ele fornece informações precisas que facilitam a tomada de decisões estratégicas.
Entretanto, as empresas ainda enfrentam desafios para realizar esta tarefa com eficiência e agilidade. Para isso, é preciso implementar a metodologia adequada e práticas eficazes para controlar o fluxo de mercadorias e insumos de forma assertiva.
Neste texto, você entende a importância do controle de estoque, as principais práticas para realizá-lo e dicas para ter controle do estoque de maneira mais assertiva com o SAP B1. Acompanhe.
O que é controle de estoque?
O controle de estoque consiste em um processo para garantir que a quantidade certa de suprimentos esteja disponível em uma indústria. A prática garante que a empresa possa atender à demanda dos clientes e obter elasticidade financeira.
Para ter um controle de estoque eficaz, as empresas precisam ter informações sobre toda a operação, como compras, novos pedidos, remessa, armazenamento, recebimento, satisfação do cliente, prevenção de perdas e rotatividade.
Este processo permite o máximo de lucro com o menor investimento em estoque sem afetar a satisfação do cliente. É o alicerce fundamental para a longevidade dos negócios, pois ajuda a minimizar custos, melhorar o fluxo de caixa e aumentar a lucratividade.
Quais são as melhores práticas para controle de estoque?
Não subestime a importância do controle de estoque. Aqui estão algumas práticas que você deve implementar para criar um sistema mais eficaz:
- Organizar o armazenamento
É essencial que o armazém seja organizado em uma ordem que faça sentido, com rótulos e sinalização adequados, além de deixar os itens mais populares localizados mais próximos da área de expedição para maximizar a produtividade.
- Rotulagem clara
A rotulagem fornece um atendimento mais rápido e eficiente. Por isso, é importante certificar-se de ter rótulos sucintos e claros em todos os racks, códigos de barras e produtos.
- Contagem cíclica
Ela tem a função de determinar o valor do estoque. Trata-se de contar os itens em pequenas seções ao longo dos ciclos ao invés de enumerar tudo de uma vez, o que pode consumir muito tempo. Ou seja, ajuda a ter controle mais eficaz e determinar imprecisões rapidamente.
- Automatização
O controle de estoque automatizado oferece rastreamento de todos os itens de maneira eficiente e redução de erros humanos. Além disso, ferramentas de automatização, como o SAP B1, disponibilizam dados mais completos, o que significa mais produtividade e potencial de receita.
Como ter um controle do estoque mais assertivo com o SAP B1?
O SAP Business One (SAP B1) é um sistema de gestão que centraliza toda informação para equilibrar pedidos e gerenciamento do estoque em cada etapa da operação, garantindo mais consistência, eficiência e controle.
Confira 5 dicas para elevar a gestão de estoque com SAP B1:
- Automatização do processo de entrada de pedidos de vendas
Com o SAP Business One, as empresas podem automatizar e agilizar o processo de pedidos de vendas, garantindo que todos os pedidos sejam vinculados diretamente aos dados de estoque em tempo real .
- Integração de armazém, produção e contabilidade
Como o SAP Business One pode ser integrado a outros sistemas de negócios, todos os dados de estoque são conectados às informações de pedidos e contabilidade financeira, o que fornece uma visão abrangente.
- Planejamento
Um dos grandes desafios para as indústrias é garantir que o estoque esteja em níveis ideais, a fim de evitar custos de falta de material ou produto. Neste contexto, o SAP B1 oferece suporte ao planejamento de compras e ajuda a definir pontos de reabastecimento corretamente para evitar compras desnecessárias.
- Previsão preditiva
Para ter uma entrega mais ágil, é necessário planejar o estoque de acordo com a demanda prevista, a fim de garantir que os itens estejam disponíveis para atender os pedidos dos clientes. O SAP Business One fornece uma visão da produção e cadeia de suprimentos, além de planejar a compra de itens com base em previsões de vendas, níveis de quantidade mínima e máxima e solicitações realizadas no depósito.
- Análise de dados
A SAP oferece a plataforma de banco de dados SAP HANA para ajudar a sua empresa a obter informações complexas em tempo real através de dashboards e visões analíticas, por meio do conceito de Big Data. Isso permite que as empresas tenham uma experiência única na gestão do seu negócio e tome decisões estratégicas para a companhia.
Planilha de controle de estoque x sistema de controle de estoque
Muitas empresas ainda utilizam planilhas de controle de estoque com processos manuais, especialmente as de pequeno porte. Apesar de ter custo baixo, esta não é a ferramenta mais adequada para gestão de controle de estoque, pois tem muitas limitações.
A planilha de controle de estoque pode funcionar de mãos dadas com os sistemas de controle, como o SAP Business One. Contudo, o método manual oferece entraves na gestão. Veja os principais:
- Informações são inseridas manualmente.
- Erros de fórmulas.
- Múltiplos usuários.
- Diversas versões da planilha.
- Falta de integração com outras áreas.
Já os sistemas de controle de estoque, como o SAP B1, são mais eficientes e eficazes também porque oferecem recursos, como os listados acima e garantem que todo o processo de controle de estoque seja mais assertivo e eficaz.
Confira as principais vantagens do SAP B1:
- Integração total de informações.
- Melhora a identificação dos produtos.
- Oferece mais controle e segurança de estoque.
- Potencializa o fluxo de mercadorias.
- Automatiza pedidos de compra.
- Eficácia da gestão de operações e logística.
- Melhora a tomada de decisão.
- Automação de reabastecimento de estoque.
- Controle sobre relatórios financeiros.
- Aprimora o atendimento ao cliente.
Ou seja, o SAP Business One é a chave para elevar a gestão e controle de estoque, além de ser uma uma solução que otimiza a gestão empresarial para empresas em crescimento.
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