O recurso mais valioso em qualquer negócio é a informação, muito se fala sobre BI (Business Intelligence), mas essa análise de dados, na prática, ainda são poucas empresas que compreendem os benefícios dessa ferramenta de gestão.   

Desse modo, para te ajudar a entender mais sobre análise de dados e como esse recurso tecnológico permite que informações se transformem em oportunidades, continue a leitura e saiba como aplicá-lo em prática no dia a dia de sua empresa.

O que é BI (Business Intelligence)?  

O Business Intelligence (BI) é um conjunto de técnicas que consistem na captação de dados complexos a fim de transformá-los em informações concretas para serem utilizadas como base nas tomadas de decisões.  

Dessa forma, por meio de parametrização, metodologias aplicadas, o BI tem o poder de trazer de maneira organizada e ágil a análise de dados das empresas, por meio de relatórios, gráficos e criação de dashboards que auxiliam na elaboração de um plano estratégico.  

Em outras palavras, o BI reuni informações complexas e as transformam em indicadores que auxiliam na deliberação sobre a empresa.

Por que usar o BI e como ele pode ajudar as empresas?  

Para alcançar resoluções objetivas para os desafios e mapeamento de todo o cenário de maneira dinâmica e completa.  

Com a implementação do controle de giro de mercadorias e previsões de compras, as decisões ganham em assertividade. Paralelamente, a utilização do Business Intelligence (BI) para a análise imediata da lucratividade de cada serviço ou produto assume um papel fundamental na reavaliação do portfólio. 

Definitivamente, todas as áreas podem se beneficiar pelo uso dessa ferramenta, desde o marketing, qualidade, finanças até a manutenção e suporte, basta ajustar a ferramenta as necessidades do seu negócio.

Como tomar decisões com base em BI  

Cada empresa tem sua particularidade e utiliza a ferramenta de Business Intelligence de acordo com suas metodologias e políticas. Ao mesmo tempo, é importante entender para definir as ações, veja quais passos seguir: 

1. Reunir dados de qualidade  

O mais importante é garimpar as informações corretas, como a maioria dos sistemas de gestão é separada em módulos de serviços, existem vários tipos de relatórios que pode gerar conflitos com informações redundantes ou até mesmo confusos. Por isso, é fundamental selecionar uma boa base de dados para a análise, qualquer erro de julgamento pode comprometer todo o processo.  

2. Panorama do problema

Igualmente importante, essa segunda etapa está ligada a visão real do negócio, que se trata de avaliar a dimensão da situação da empresa. Para identificar possíveis problemas, é essencial contar com bons indicadores de BI, isso diminui os riscos de achar erros e facilitar a identificação de pontos de melhoria.

3. Metas e valores alinhados as decisões  

Sem dúvida, o conceito de visão, missão e valores de um negócio são a base para o planejamento estratégico do negócio, tendo isso em mente, é necessário cuidado no desenvolvimento do BI, em traçar um plano consistente e ações que condizem com as metas do negócio para gerar resultados esperados.

4. Informe os resultados aos funcionários  

Se você deseja uma equipe empenhada em alcançar objetivos, é oportuno dividir os resultados atingidos, pois o sentimento de pertencimento é um excelente motivador. Divulgar essas informações auxilia na análise de erros e acertos, e conseguir um melhor comprometimento para correção de pontos fracos.

Como o SAP Business One potencializa os resultados da sua empresa?

Agora que você está ciente dos motivos para adotar o Business Intelligence, é hora de considerar a importância de um sistema de gestão empresarial que entregue relatórios precisos, com base em dados confiáveis e informações abrangentes de cada setor da sua empresa.

Isso envolve ter acesso a uma variedade de informações de forma integrada.

É aqui que entra o papel fundamental de um sistema ERP, agindo como um aliado direto nos processos da sua empresa, otimizando o uso do tempo e ampliando os resultados de maneira notável. 

Com o SAP Business One é possível criar relatórios, dashboards intuitivos e interativos que respondam às perguntas mais urgentes.

A união entre a aplicação SAP Business One e as soluções SAP Crystal Reports oferecem funcionalidades de relatórios atraentes, garantindo que o seu negócio tenha um aumento significativo na produtividade. 

O SAP B1 ajuda a empresa a obter informações complexas em tempo real através de dashboards e visões analíticas, num conceito de BigData, permitindo que o usuário do SAP Business One tenha uma experiência única na gestão do seu negócio e tome decisões estratégicas para a companhia.  

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