Quando se pensa em desenvolvimento de software sob medida, uma das primeiras decisões que as empresas enfrentam é escolher entre um projeto com escopo fechado ou escopo aberto. Essas duas abordagens oferecem vantagens e desvantagens distintas, e a escolha ideal depende das necessidades específicas do projeto e dos objetivos estratégicos da empresa. No entanto, fazer a escolha certa pode ser a diferença entre um projeto que supera expectativas e um que apenas as atende.
Neste artigo, vamos explorar as diferenças entre essas metodologias, ajudando você a tomar a melhor decisão na escolha do melhor escopo para o sucesso do seu negócio. A escolha entre escopo fechado e aberto deve ser feita com base em uma análise cuidadosa das necessidades específicas do projeto e dos objetivos da organização.
Impacto da escolha do escopo no projeto
A escolha entre escopo aberto e fechado está diretamente relacionada à flexibilidade permitida durante o desenvolvimento do projeto. A decisão afeta várias etapas subsequentes, incluindo a composição das equipes e a dinâmica de trabalho entre os envolvidos.
Segundo a Project Management Solutions, 71% dos projetos de software falham devido a uma gestão inadequada dos requisitos. Além disso, um relatório da ObjectStyle revela que 33% dos projetos de TI falham porque os requisitos e o escopo mudam no meio do projeto.
O que é escopo fechado?
O escopo fechado é uma abordagem que visa minimizar ao máximo os desvios em relação ao projeto original. Embora mudanças possam ser feitas, elas são cuidadosamente controladas para manter a integridade do planejamento inicial. Isso garante que o projeto siga conforme o previsto, com menos surpresas.
À primeira vista, o escopo fechado parece oferecer uma proteção considerável para a empresa. Os custos permanecem próximos ao orçamento inicialmente aprovado, e a solução entregue é exatamente a que foi acordada no início do projeto. Isso permite um controle financeiro rigoroso e evita gastos adicionais inesperados.
Apesar dessas vantagens aparentes, a segurança oferecida pelo escopo fechado pode ser ilusória. Se durante a execução do projeto surgir a necessidade de modificar uma funcionalidade, essas alterações não podem ser facilmente implementadas. Isso pode levar a atrasos e custos adicionais, já que um novo projeto precisará ser iniciado para realizar as mudanças necessárias.
Essa inflexibilidade pode tornar o projeto mais rígido e limitado, o que é problemático em mercados dinâmicos que exigem respostas rápidas e adaptações contínuas. A incapacidade de ajustar estratégias ou requisitos conforme necessário pode impedir a implementação eficaz de mudanças cruciais, colocando a empresa em desvantagem competitiva.
Segundo um estudo da Standish Group, projetos com escopo bem definido têm 21% mais chances de serem concluídos com sucesso em comparação com projetos com escopo mal definido.
O que é escopo aberto?
O escopo aberto oferece adaptabilidade, inovação e capacidade de responder rapidamente às mudanças. Em sua essência, permite uma definição flexível dos requisitos do projeto. Ao contrário de um escopo fechado, onde cada detalhe é estabelecido desde o início, o escopo aberto deixa espaço para ajustes e mudanças conforme o projeto avança.
A Project Management Institute (PMI) aponta que projetos com escopo aberto têm uma taxa de sucesso 45% menor, devido às frequentes mudanças de requisitos e dificuldades de gerenciamento. Além disso, a Flexera revela que 52% das empresas se preocupam com o aumento dos custos e 37% enfrentam dificuldades em medir o retorno sobre o investimento em projetos de escopo aberto.
Escopo fechado: Segurança e previsibilidade
Características do escopo fechado:
- Proporciona maior segurança ao cliente, pois todos os requisitos são definidos e acordados antes do início do trabalho, minimizando o risco de mudanças inesperadas durante o desenvolvimento.
- Os custos são fixados no início do projeto, eliminando a possibilidade de gastos inesperados e permitindo um controle orçamentário rigoroso.
- Todos os pontos principais são discutidos e documentados antes de iniciar o projeto, ajudando a identificar as reais necessidades da empresa e a alinhar expectativas com a equipe de desenvolvimento.
- Permite que a empresa veja claramente todas as etapas do projeto, desde o início até o fim, incluindo cronogramas precisos, entregas intermediárias e um prazo final bem definido.
- Um cronograma definido proporciona segurança e previsibilidade, permitindo à empresa saber exatamente quando o projeto começará, quais serão os marcos importantes e quando o produto final será entregue.
O escopo fechado, apesar de suas vantagens, tem limitações:
- Mudanças significativas podem ser desafiadoras e caras.
- Em projetos longos, os requisitos iniciais podem não refletir as necessidades do mercado ao final do desenvolvimento.
Segundo um estudo da Standish Group, projetos com escopo bem definido têm 21% mais chances de serem concluídos com sucesso em comparação com projetos com escopo mal definido.
Escopo aberto: Flexibilidade e adaptação
Características do escopo aberto:
- Permite que as empresas se ajustem rapidamente a novas demandas e desafios, sendo especialmente útil ao lidar com tecnologias emergentes e mercados em rápida evolução.
- Facilita uma colaboração contínua entre a equipe de desenvolvimento e os stakeholders.
- Permite ajustes ao longo do projeto, ajudando a reduzir riscos relacionados a mal-entendidos ou requisitos mal definidos desde o início. Problemas são identificados e corrigidos precocemente, evitando retrabalhos e atrasos significativos.
Embora o escopo aberto ofereça vantagens consideráveis, ele também apresenta desafios únicos. De acordo com a Project Management Institute (PMI), projetos com escopo aberto têm uma taxa de sucesso 45% menor em comparação com projetos de escopo fechado, devido a frequentes mudanças de requisitos e problemas de gerenciamento.
Como decidir entre escopo fechado e escopo aberto?
A decisão entre escopo fechado e escopo aberto deve ser baseada nos objetivos, prazos e orçamento da empresa. Algumas diretrizes para ajudar na escolha:
- Escolha escopo fechado se:
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- O projeto tem requisitos bem definidos desde o início.
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- A empresa precisa de um controle rigoroso sobre os custos e prazos.
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- A segurança e previsibilidade são prioridades.
- Escolha escopo aberto se:
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- O projeto envolve inovação ou pesquisa, onde os requisitos podem evoluir ao longo do tempo.
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- A empresa está disposta a lidar com custos e prazos variáveis.
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- A flexibilidade é mais importante do que a previsibilidade.
A escolha entre um escopo de projeto fechado e um escopo aberto é fundamental para o sucesso do software. A decisão deve ser cuidadosamente baseada nos objetivos específicos, prazos e orçamento da empresa.
Ao avaliar as opções e decidir entre escopo fechado e escopo aberto, considere as necessidades atuais e futuras do seu negócio, os recursos disponíveis e a capacidade de adaptação às mudanças. No entanto, a tendência clara do mercado e as inúmeras vantagens do escopo fechado sugerem que essa é a direção para a qual a maioria das organizações está se movendo.
Uma análise criteriosa e uma escolha informada garantirão que seu projeto seja executado com sucesso, aproveitando ao máximo os benefícios de cada abordagem.
Se você ainda tem dúvidas sobre qual escopo é o certo para a sua empresa, fale com um de nossos especialistas! Você terá ajuda para identificar a melhor solução e necessidade para a sua empresa.