A gestão de compras é um processo que favorece em muito a saúde financeira de uma empresa. Quando as aquisições para composição de estoques, matéria prima e demais itens e produtos acontecem de forma desordenada, é muito provável que a sua empresa tenha prejuízos com esse processo.
Nesse sentido, a gestão de compras é essencial para garantir a continuidade da empresa. Otimizá-la contribuirá consideravelmente para a melhoria na gestão do setor.
Neste artigo, mostraremos como a gestão de compras pode ser otimizada com o SAP Business One. Continue a leitura para saber mais!
Como otimizar a gestão de compras?
A seguir, mostraremos quais processos devem ser observados na hora de otimizar a gestão de compras do seu negócio utilizando o SAP Business One. Confira!
Histórico de preços
O primeiro ponto que contribui para a gestão de compras é o histórico dos últimos preços praticados em determinados produtos. Isso significa que você deve avaliar, pelas últimas compras, os valores que foram cobrados por seus fornecedores.
O grande problema, no entanto, é a dificuldade de encontrar essa informação, especialmente, para quem não utiliza nenhum tipo de sistema para gerenciar as suas compras.
Utilizando o SAP Business One, por exemplo, você será capaz de ter um histórico dos últimos preços, facilitando a pesquisa para encontrar fornecedores que praticam esses mesmos valores.
Pontuação de fornecedores
Ter bons fornecedores é essencial para garantir uma boa gestão de compras. Empresas parceiras precisam estar alinhadas com os objetivos do seu negócio. Assim, é interessante contar com um sistema capaz de pontuar os seus fornecedores.
Isso auxiliará bastante na hora de escolher quem fornecerá determinados produtos ou serviços para o seu negócio, selecionando aqueles que têm o melhor preço, condições de pagamento e, principalmente, que cumprem os prazos de entrega.
Você deve sempre manter um bom relacionamento com seus fornecedores e, de preferência, pré-selecionar várias empresas para fornecer um mesmo produto. Isso facilitará em muito na hora de fazer as consultas de preços. Além disso, ter vários parceiros ao seu lado evitará que a sua empresa fique desabastecida em determinados momentos.
Negociação
Utilizar um bom sistema de gestão de compras também otimizará o processo de negociação com seus fornecedores. Em muitos casos, negociar pode ser algo bastante complexo. Afinal, nem sempre é possível encontrar fornecedores abertos a oferecer descontos ou condições de pagamento.
Nesse caso, mais uma vez, é interessante a utilização da pontuação de fornecedores. Isso elimina um grande tempo que seria gasto em negociações infrutíferas com quem não poderá oferecer uma boa condição para a sua empresa.
O SAP Business One fornece toda a informação de que você precisa para negociar com seus fornecedores, garantindo sempre o melhor preço, prazos de entrega e condições de pagamento.
Controle de prazos
Outro processo que tem por objetivo a otimização de estoque é o controle prazos de entrega dos seus fornecedores. Não há nada mais prejudicial para o setor de vendas que fechar acordos comerciais e perceber que a empresa não é capaz de suprir a necessidade de um cliente.
Nesse sentido, controlar prazos é fundamental para evitar que sua empresa fique desamparada frente alguma necessidade.
Controle de entradas
O controle de entregas e entradas também é algo que otimiza a gestão de compras do seu negócio e que pode ser feito utilizando o SAP Business One. Esse processo deve estar muito bem alinhado com o próprio setor de compras e estoque.
A aquisição de produtos e insumos sem analisar o controle de entradas pode ser um grande problema para a empresa. Sem essa visão, é possível que o setor faça compras de itens que já estão estocados, por exemplo.
Quando isso acontece, você corre o sério risco de ver produtos ou insumos se deteriorarem dentro do seu próprio estoque, gerando prejuízos imensos, o que interfere diretamente na saúde financeira da sua empresa.
Gestão de compras amarrado ao MRP
Um dos processos essenciais para a gestão de compras de uma empresa é a utilização do Material Requeirement Planning (MRP). Basicamente, esse é um sistema que reúne informações levantadas para a criação da rotina de compras e produção de forma orgânica — ou seja, mesmo que a empresa tenha recursos em excesso ou escassez.
Para fazer esse planejamento com eficiência e de modo a oferecer benefícios reais para a empresa, é necessário avaliar 3 fatores básicos. São eles:
- demanda: quantidade vendida de um produto, bem como suas previsões de vendas em determinados períodos;
- lista de materiais: itens necessários para produzir os itens comercializados pela empresa;
- saldo de estoque: quantidade de um produto e de cada um dos materiais estocados.
Esse sistema estipula uma quantidade mínima de estoque para garantir a segurança das suas operações, reduzindo a quantidade de perdas ou excesso de produtos e auxiliando consideravelmente na decisão de compras para compor o estoque. Portanto, é essencial que você tenha um sistema capaz de fornecer todos esses dados para a elaboração desse processo.
Como adquirir o SAP Business One?
A Uppertools, é uma parceira da SAP, há mais de 14 anos no mercado, oferecendo o que existe de mais avançado em soluções de gestão empresarial: o SAP Business One.
A Uppertools também desenvolveu a suíte BR One, um solução homologada pela SAP, concebida para expandir ainda mais as funcionalidades do SAP Business One de acordo com às necessidades do cliente.
A Uppertools conta com um time de consultores especializados e certificados em SAP Business One e em BR One, entregando projetos com alto nível de qualidade, de acordo com as melhores práticas de negócio, além de possuir um time de serviços e de suporte com um nível elevado de satisfação dos atendimentos. Estes profissionais estão preparados para apoiar o negócio do cliente no uso da solução, levando inovação e indicando melhorias para a sustentação da sua operação nas tecnologias já citadas.
Por fim, podemos concluir que a gestão de compras é um processo fundamental para garantir a saúde financeira de um negócio, bem como seu crescimento e desenvolvimento. Utilizando sistemas como o SAP Business One, é possível otimizar ainda mais essa área, agregando benefícios imensuráveis à empresa.
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