A qualificação de fornecedores na gestão de produção industrial é uma tarefa complexa, exigindo a verificação minuciosa dos procedimentos das empresas abastecedoras. Este processo busca garantir a conformidade com regulamentações e o atendimento às necessidades da organização contratante.
Desafios na qualificação de fornecedores na indústria
Com a terceirização de diversas etapas da cadeia de suprimentos, a gestão de produção industrial se depara com desafios significativos. A conformidade com a Política Nacional de Resíduos Sólidos, instituída pela Lei nº 12.305/2010 e a minimização de reclamações, recalls e retrabalhos tornam-se imperativos para evitar perdas e danos à reputação.
Estratégias de avaliação de fornecedores na gestão de produção industrial
Registro de certificações ISO: manter um registro das certificações na Organização Internacional para Padronização (ISO) dos fornecedores é uma prática recomendada para monitorar o desempenho.
Compreensão dos processos de qualidade: o método de qualificação de fornecedores tem várias fases, incluindo o aprendizado sobre a operação da empresa e os procedimentos de qualidade. A revisão desses elementos é essencial para obter informações importantes sobre os processos de qualidade e políticas operacionais da empresa abastecedora.
Utilização de questionários: questionários de fornecedores ajudam a estabelecer transparência na cadeia de suprimentos, permitindo a criação de planos de controle de risco específicos para cada provedor.
Coleta de dados de desempenho: utilizar scorecards para rastrear e avaliar a qualidade, desempenho e conformidade dos fornecedores.
Sistema centralizado de auditoria: centralizar recursos para supervisionar esforços de empresas abastecedoras específicas, identificando processos a serem validados.
Critérios essenciais para avaliar fornecedores na gestão de produção industrial
A avaliação de fornecedores desempenha um papel crucial na gestão de produção industrial, visando assegurar que as empresas fornecedoras entreguem consistentemente bens ou serviços que atendam aos elevados padrões de qualidade da organização.
O elemento central dessa avaliação é a busca pela consistência. Como clientes dos fornecedores, as empresas devem demandar eficiência e qualidade. Aqui estão cinco critérios importantes para qualificar fornecedores de maneira precisa e eficaz:
Verificação de certificações:
Avalie a conformidade, as datas de validade das certificações e eventuais renovações. A verificação de certificações específicas é crucial para garantir uma gestão de produção eficiente e em conformidade.
Análise do clima geopolítico:
Apesar de os fornecedores estrangeiros muitas vezes oferecerem preços atrativos, é essencial investigar e analisar sua situação no contexto geopolítico. Isso inclui a identificação de possíveis problemas no segmento de produção e venda.
Negociação de locais de fabricação e expedição:
Dado que os requisitos de envio e custos variam conforme os locais oferecidos pelos fornecedores, é crucial negociar preços e alinhar os locais de fabricação e expedição conforme as necessidades da organização.
Experiência no produto e público-alvo:
Opte por fornecedores com experiência na fabricação ou distribuição de produtos similares. A familiaridade com problemas comuns de qualidade permite a identificação e correção de questões antes que impactem os negócios.
Saúde financeira do fornecedor:
Um fornecedor ideal deve desfrutar de boa saúde financeira, pois aqueles com caixa positivo têm maior capacidade de enfrentar as oscilações econômicas.
Além disso, como uma solução adicional para a qualificação de fornecedores, a combinação de gestão de produção industrial com um ERP (sistema integrado de gestão empresarial) oferece vantagens consideráveis. Isso proporciona agilidade, eficiência e otimização ao gerenciamento da cadeia de suprimentos, desde a aquisição de materiais até a entrega ao cliente e faturamento.
Em um ambiente empresarial em constante evolução, a adaptação às regulamentações em mudança é crucial para atender às demandas dos clientes de maneira eficiente. Assim, contar com um sistema ERP robusto torna-se essencial para uma qualificação assertiva de fornecedores, elevando a gestão de produção industrial e da cadeia de suprimentos.
Como a Upper pode ajudar a sua empresa?
A Upper é especialista em soluções ERP e conta com profissionais capacitados para entender e auxiliar todas as demandas das indústrias. Além disso, oferecemos as soluções SAP Business One e a família de produtos BR One, extensões tecnológicas adicionais ao B1 desenvolvidas pela Upper.
Somos parceiros Gold Partner da SAP e nosso time está pronto para entender e solucionar qualquer desafio para a melhor gestão das empresas.