A gestão de ativo fixo é fundamental para qualquer empresa, já que compõe todos os seus bens que não podem ser convertidos imediatamente em dinheiro, como computadores, veículos, máquinas, móveis e utensílios de escritório. Enfim, os ativos fixos são todos aqueles itens essenciais para o funcionamento do negócio.
Em tempos de crise financeira e flutuações na economia, fazer a gestão de ativo fixo é importante para garantir a racionalização dos processos, evitar desperdícios e promover a redução de custos, o que permite à organização oferecer produtos e serviços com preços mais competitivos no mercado.
Por isso, neste post, listamos alguns dos benefícios que a gestão de ativo fixo pode trazer para a sua empresa. Acompanhe!
1. Evitar investimentos desnecessários
Fazer o gerenciamento dos ativos fixos (também chamados de ativos imobilizados) começa a partir da criação de normas e procedimentos internos, visando conscientizar os seus funcionários sobre a importância do cuidado com os bens corporativos.
Assim, são fixadas rotinas de entrada, identificação, registro, além de garantir a responsabilidade física sobre os bens, o que é essencial para evitar compras e investimentos desnecessários, além de manutenções fora de hora, gerando economia para o empresário.
Companhias que realizam a gestão de ativos imobilizados periodicamente e com eficiência demonstram zelo em relação ao seu patrimônio, o que resulta em maior credibilidade perante o mercado e com pessoas de interesse, como acionistas e parceiros comerciais.
2. Subsidiar a tomada de decisões
Apesar da importância desse processo no controle dos ativos imobilizados, muitas organizações não executam essa tarefa ou a efetuam sem o rigor necessário. E, em razão da expansão das atividades corporativas, pode-se perder o controle dos bens que compõem toda a sua estrutura.
Muitas vezes, isso também acontece porque equipamentos e computadores, com o passar do tempo, tornam-se obsoletos e são substituídos por versões mais modernas. Nesse caso, as listagens anteriores devem ser atualizadas, já que existem informações novas e relevantes para a agilidade e eficiência do processo produtivo da empresa.
Dar atenção a esse aspecto é fundamental, pois, caso ocorram inconformidades durante a atualização, isso pode refletir diretamente nos relatórios financeiros do negócio, levando a erros de análise e influenciando na tomada de decisões estratégicas. Por isso, a gestão de ativo fixo é essencial para evitar equívocos e permitir que gestores e empreendedores façam subsídios precisos e tracem metas acertadas para o negócio.
3. Possibilitar a consolidação de uma joint venture
Uma joint venture é uma parceria temporária entre organizações que atuam no mesmo setor, sem que nenhuma delas perca a sua personalidade jurídica. Para consolidar esse tipo de relacionamento empresarial é fundamental que ambas tenham uma boa gestão de ativo fixo.
Dessa forma, elas serão capazes de exercer as suas atividades com maior agilidade e confiabilidade, já que cada uma delas tem os seus bens listados e utilizados de forma a otimizar suas funções, garantindo o custo-benefício e a viabilidade comercial da joint venture.
Sem esse controle, a parceria pode se tornar desorganizada, com uma das integrantes trabalhando com o controle de seus ativos imobilizados enquanto a outra se perde em meio às tarefas, pois utiliza máquinas e outros itens obsoletos, prejudicando todos os envolvidos.
4. Atender às exigências de bancos
Muitas vezes, para fazer o negócio crescer, é preciso investir em novos mercados e apostar na tecnologia para ganhar mais eficiência, garantindo maior vantagem competitiva no mercado. Nesse caso, o ideal é contar com o apoio financeiro de investidores. Entretanto, nem sempre é fácil encontrar pessoas e/ou empresas disponíveis para isso.
Em meio a esse impasse, o empreendedor tem como saída buscar empréstimos em instituições financeiras, o que é uma excelente medida quando há planejamento prévio, para que o Retorno do Investimento (ROI) seja, de fato, vantajoso para a companhia.
Contudo, os bancos são bastante criteriosos para conceder esse benefício aos clientes corporativos. Entre os vários documentos necessários para dar entrada ao pedido, a relação de ativo fixo atualizada é imprescindível para que o empréstimo seja aprovado, beneficiando o seu empreendimento.
5. Auxiliar a contabilidade nos cálculos tributários
Todos os empreendedores brasileiros sabem como a carga tributária do país é alta e, em muitos casos, dificulta a viabilidade da sua atividade econômica. O que muitos deles não sabem é que a ineficiência ou inexistência da gestão de ativo fixo cria uma distorção em relação a sua real situação.
A falta de realização de um impairment (cálculo da redução do valor recuperável de um ativo fixo) ou um resultado incorreto sobre a deterioração de um bem podem fazer com que a companhia pague impostos acima do que deveria, o que afeta diretamente o seu fluxo de caixa.
Além disso, o pagamento de tributos acima do valor correto impede que a empresa consiga acumular mais capital, seja para a compra de novos equipamentos, implantação de novas tecnologias ou investimentos com retorno financeiro interessante para a estratégia do negócio. E, quanto mais economia com impostos, de maneira eficiente e legal, melhor é para o empresário.
6. Identificar furtos ou desvios por meio da gestão de ativo fixo
Se na empresa ocorrem furtos de bens ou fraude de recursos, uma boa gestão de ativo fixo consegue prevenir e detectar esse tipo de ocorrência com facilidade. Ainda que se trate de casos isolados, gestores e empreendedores devem ter em mente que tais problemas fazem diferença para o patrimônio da organização, principalmente a médio e longo prazo.
Em negócios de médio e grande porte, esse tipo de situação pode ocorrer e até mesmo passar despercebida, caso o responsável não faça o controle de maneira eficaz e detalhista. Portanto, comece a gerenciar seus ativos imobilizados e evite dores de cabeça e prejuízos no futuro!
Se você deseja que a sua empresa se expanda e ganhe mais espaço no mercado, já é hora de fazer a gestão de ativo fixo. Independentemente de seu porte ou setor de atuação, esse controle pode mudar o cenário da companhia e torná-la mais eficiente, transparente e preparada para criar estratégias efetivas a fim de se destacar diante da concorrência.
E no seu negócio, como funciona a gestão de ativo fixo? Conseguiu perceber como a empresa pode perder dinheiro sem um gerenciamento eficiente? Então compartilhe este texto em suas redes sociais e ajude outros empresários a compreenderem melhor o assunto!