Gestão de Equipes Remotas
O relacionamento com os colaboradores de um negócio no dia a dia de trabalho não é algo simples de ser mantido. Lidar com as diferenças inerentes de cada um é um grande desafio que precisa ser enfrentado por gestores e empresários. Isso é atenuado quando observamos a gestão de equipes remotas.
Além de todas essas dificuldades, ainda existe o fator limitante da distância, que dificulta o gerenciamento de pessoas por parte de muitos empresários.
Entretanto, há algumas medidas que podem ser adotadas para reduzir esses impactos.
Neste artigo, mostraremos algumas práticas e ferramentas eficientes para o gerenciamento de equipes remotas. Acompanhe!
Estabeleça um plano de trabalho
O primeiro passo é estabelecer um plano de trabalho claro e possível de ser executado remotamente. Muitos dos problemas, como falta de produtividade, foco e qualidade nesse regime de rotina, são gerados pela ausência de um cronograma diário de atividades que o colaborador precisa desenvolver.
Esse plano de trabalho precisa ser claro e conter todas as atribuições para o dia, bem como os prazos de entrega de cada tarefa.
Defina metas e objetivos claros
Pessoas que trabalham remotamente, geralmente, têm mais liberdade e flexibilidade em sua rotina diária. Para alguns trabalhadores, isso pode minar totalmente a sua produtividade. Para resolver esse problema, além de definir um plano de trabalho adequado para eles, também é relevante determinar metas e objetivos que precisam ser atingidos.
Isso também auxiliará na montagem de uma rotina de trabalho focada em resultados, facilitando a gestão de tempo por parte do próprio colaborador.
Invista em uma boa comunicação
Também é importante investir em comunicação de qualidade. O trabalho remoto exige reuniões frequentes e ferramentas que possibilitem a troca de informações entre os demais colaboradores e os próprios gestores da empresa.
Nesse sentido, é crucial que você disponha de instrumentos que favoreçam essa integração, facilitando o envio de mensagens, ligações instantâneas ou a transmissão de arquivos. Os problemas na comunicação em trabalhos remotos é um dos principais motivos que gera o fracasso nesse regime de horários. Por isso, vale a pena investir nessas tecnologias.
Utilize ferramentas tecnológicas de qualidade
Por fim, chegamos à necessidade de utilização de ferramentas tecnológicas de qualidade. Muitas, inclusive, são utilizadas na comunicação entre colaborador e empresa. Entretanto, outras devem compor o seu “arsenal”, para garantir a perfeita execução das atividades de cada um dos colaboradores.
Essas ferramentas controlam a produtividade e o trabalho dos trabalhadores no momento em que seus superiores não estão presentes, garantindo que a qualidade seja mantida mesmo nos trabalhos remotos.
Além disso, algumas ferramentas de reuniões online, transmissão de documentos e certificados para garantir a integridade de dados são essenciais no trabalho remoto, especialmente neste período em que testemunhamos o crescimento avassalador de empresas que atuam em home office.
Por fim, é importante que o empresário tenha em mente que a gestão de equipes remotas demanda investimento. Se fizer isso de forma adequada, sua empresa será beneficiada com todas as vantagens que esse processo pode proporcionar.
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