ERP de Gestão
Em algum momento da sua vida você já ouviu falar sobre a importância de ter um ERP na gestão de um negócio, não é?
Este software poderoso tem capacidade de automatizar diversos processos e rotinas de uma empresa.
Com a implementação de uma solução altamente tecnológica da forma que é o SAP Business One, a qualidade e profissionalização na gestão de negócio aumentam, além de aperfeiçoar toda produtividade da equipe.
De fato é uma inovação que tem atributos para lapidar completamente as indústrias, distribuidores e prestadoras de serviços!
Imaginamos que as dúvidas que ficam no ar são as seguintes:
- Antes de solicitar uma implementação, o que devo fazer?
- Qual o melhor método de conscientizar uma equipe para usar o sistema?
- Como implementar o ERP de Gestão na minha empresa em parceria com a Uppertools?
- De que forma um ERP auxilia o negócio a superar desafios?
Caro leitor, todas essas respostas e mais informações extras, estarão disponíveis ao longo do artigo.
Portanto continue a leitura e desvende a resposta para cada um desses pontos!
Antes de começar a implementação de um ERP, crie um planejamento
Que um ERP de gestão traz inúmeras vantagens ao negócio você já tem noção, o que devemos salientar é que essa implementação exige uma mudança cultural e comportamental aos times da empresa.
Isso acontece devido ao impacto que a solução tem em todos os setores, já que o ERP altera o cotidiano da equipe através da tecnologia!
Nesse contexto é indispensável que exista uma mudança no mindset por meio de capacitações técnicas e mentais para uso do software.
✅ Deixe claro a cada um deles que terão todo o suporte necessário da Uppertools para atuar com a solução (após o Go Live, aconselhamos a contratação do plano de suporte, já que a solicitação do time de especialistas possui uma taxa simbólica).
Assim que uma tecnologia é aplicada, os conceitos de trabalho mudam, e se torna preciso esclarecer quais serão as mudanças com o objetivo de não causar estranheza a ninguém.
✅ Sabemos que novidades podem ser assustadoras, diante disso, crie um planejamento que aponta quais serão as benesses e motivações do novo dia a dia com o software.
Ter um planejamento bem definido, transmite tranquilidade aos times, tornando o ambiente preparado para receber a solução!
Siga estes passos e prepare toda sua equipe!
A mudança de mindset de um time não começa de uma hora para outra, deste modo, é possível afirmar que se a implementação ocorrer sem consentimento de toda a equipe, a efetividade da ferramenta diminui, pois os bloqueios de aceitação de um novo software impedirá a equipe de evoluir ao longo do processo.
Sabendo disso, iremos explicar quais são os passos para não causar más impressões com a equipe e tudo acontecer perfeitamente, reduzindo objeções durante a implementação.
Conscientize todos colaboradores e equipes que terão acesso ao ERP
O primeiro passo para promover uma mudança cultural dentro da empresa é conscientizar o grupo de trabalho das razões que a implementação acontecerá.
É claro que é inevitável destacar os benefícios da solução ao time, confira alguns temas que você pode destacar 👇
- Eliminação de tarefas manuais;
- Clareza em operações rotineiras;
- Tempo de trabalho otimizado;
- Processos estruturados e bem definidos a serem seguidos;
- Organização efetiva de dados.
Fortaleça a ideia de que a inovação é imprescindível não só para a empresa, mas também para o avanço profissional e da carreira de forma geral.
Dessa forma, a taxa de aceitação da ferramenta será maior por parte do time!
Toda equipe importa, não descarte ninguém!
A tecnologia ainda assusta muitas pessoas, assim que uma novidade chega em empresas que antes utilizavam métodos de gestão manual, o primeiro pensamento da equipe é o famoso: ‘’essa modernidade chegou para acabar com nossos empregos’’.
Desmistifique essa ideia e deixe que saibam da importância humana mesmo com uma tecnologia que automatiza processos!
Apesar do software ser um belo facilitador, ainda é essencial que humanos estejam por dentro do seu funcionamento e fazendo uso das funcionalidades.
Isto quer dizer que a função dos colaboradores só serão distribuídas de maneiras diferentes, nada que vá atingir o ganha pão de alguém ou nada do tipo.
Pelo contrário,um funcionário que domina um software de gestão, passa a ser ainda mais requisitado no mercado de trabalho.
Colha feedbacks do time em relação ao movimento de mudança
No decorrer desse processo, aconselhamos que o time se reúna para colher dúvidas sobre a ferramenta e suas utilidades!
A ferramenta SAP B1 é completa, logo, é normal que existam objeções iniciais sobre o que realmente ela é capaz de entregar ou fazer pela gestão do negócio.
Colha o máximo de dúvidas que o time tiver, pois ao longo de toda implementação, nosso especialista acompanhará cada etapa e irá responder todas as dúvidas.
Ainda neste artigo iremos te mostrar quais são as etapas de implementação do SAP Business One com a Uppertools, fique tranquilo(a).
Implemente um ERP de ponta com a Uppertools!
Agora você vai descobrir como funciona o processo completo de implementação do SAP Business One com a Uppertools!
Desde já adiantamos que todos os clientes passam por esses ciclos e eles são obrigatórios para que exista sinergia entre a nossa parceria.
Esse processo é basicamente uma troca onde nosso especialista apresenta a ferramenta, demonstra as funções da solução e após isso acompanha de perto toda equipe.
Entenda o funcionamento da implementação 👇
1) Preparação do Projeto
- Escolha do nome do projeto;
- Entendimento geral das necessidades;
- Planejamento do projeto;
- Instalação da solução.
2) Entendimento de processos
- Entendimento macro do negócio e orientações do BBP;
- Workshop dos módulos;
- Aprovação da empresa em relação ao BBP;
- Validação das atividades do BBP;
- Parametrizações iniciais.
3) Realização
- Carga de dados (manual ou import);
- Layouts (Desenvolvimento ou adaptação com base em modelos pré-existentes);
- Validação das atividades de configurações;
- Treinamentos de cadastros;
- Validação dos projetos.
4) Preparação final, treinamentos e testes
- Treinamento de processos;
- Suporte ao plano de teste elaborado pela empresa;
- Realização de testes integrados junto a equipe do negócio;
- Aprovação dos módulos;
- Avaliação após treinamento e previsão para GO-LIVE.
5) Go Live e Suporte
- Acompanhamento do sistema em produção;
- Condução e validação de processo produtivo (pós go-live);
- Presença no primeiro fechamento;
- Estamos juntos na validação de processo produtivo (pós go-live).
Em tese, são essas 5 etapas que todos negócios percorrem com nossos consultores e especialistas!
Durante os steps de implementação toda equipe de especialistas da Uppertools apoiará a equipe para que seja um processo natural e fluido!
Explicamos a metodologia de implementação do nosso ERP SAP Business One, e o próximo passo é você descobrir alguns dos desafios que essa solução te ajuda a superar na gestão de uma empresa!
Supere os desafios de gestão para indústrias com o SAP Business One
Sistemas de ERPs desempenham papéis vitais na operação geral de uma empresa, o que proporciona esse fato são as funcionalidades seguras e assertivas do SAP B1.
A inteligência da tecnologia oferece recursos de sobra para centralizar operações permitindo que dados cruciais sejam compartilhados e armazenados com fluidez.
Melhor dizendo, o SAP Business One possui gestão integrada inteligente que centraliza as informações e automatiza as funções centrais do negócio.
Abaixo listamos os recursos do SAP B1 que contribuem para que as indústrias superem os desafios em suas rotinas de operações 👇
Planejamentos de recursos eficiente:
Auxilia no planejamento e alocação de recursos para projetos específicos, respondendo com agilidade as necessidades dos clientes dos mais variados mercados.
Melhores tomadas de decisões:
As decisões que precisam ser tomadas passam a ser facilitadas, pois a tecnologia fornece relatório analítico em tempo real.
Desenvolvimento na gestão financeira e fiscal:
Te possibilitamos realizar diversas transações em prol do seu negócio com automatizações para gestão financeira, além de aprimorar a precisão do faturamento do seu negócio.
Clique no link e leia o artigo completo para entender como o SAP B1 é capaz de revolucionar a Gestão Financeira do seu negócio!
Cálculo orçamentário:
Ajudamos sua empresa a calcular o orçamento semanal, mensal e anual com o intuito que o setor crie análises para melhorar a margem de lucro.
Mobilidade garantida:
O acesso do SAP Business One é fácil e prático, com o próprio celular é possível entrar no aplicativo e ter as informações da empresa na palma da mão.
Basta fazer o download na Apple Store e Google Play, o app é totalmente gratuito para os clientes da solução.
E do próprio aplicativo você consegue fazer a gestão da empresa e acessar boa parte da ferramenta!
Reduz custos:
O investimento de um ERP de gestão permite a redução de custos em operações e um dos motivos disso acontecer é por conta do aumento na produtividade da equipe, desenvolvendo talentos que ali se encontram!
Outro motivo é que ele te dá o controle do orçamento do negócio com total facilidade e gera relatórios em relação aos gastos gerais e dividido por setores.
Além disso, ele intensifica o controle sobre os recursos da companhia e torna a administração eficaz, concedendo a possibilidade do gestor cortar gastos desnecessários.
A gestão do seu negócio estará em boas mãos com a família Uppertools
Notou que atendemos uma grande diversificação de setores dentro de uma empresa?
Fazemos isso em razão do nosso legado que é transmitir tecnologia de ponta e inovação aos negócios de todo Brasil!
Toda sua equipe merece ser valorizada e trabalhar com uma ferramenta facilitadora.
Despertou o desejo de começar a evoluir os processos do seu negócio?
É fácil, basta clicar no LINK que iremos disponibilizar logo abaixo e preencher com seus dados, após isso, é só esperar o retorno rápido da equipe Uppertools em relação a implementação!
Começar processo de implementação
Se gostou desse conteúdo e tem interesse em continuar aprendendo sobre tecnologias para companhias, continue acessando nosso blog, é uma honra contar com a sua leitura.
Grande abraço,
Uppertools ❤️