O conceito de Business Intelligence surgiu nos Estados Unidos ainda na década de 90 e a tendência foi observada pela primeira vez na maneira como grandes corporações utilizavam o grande volume de dados que possuíam sobre seus negócios para sair a frente de concorrentes.
Esse conjunto de ferramentas e técnicas de gestão evoluiu ao longo dos anos e se tornou prática comum mesmo entre organizações menores.
Quer saber o que torna BI uma decisão tão estratégica para seu negócio e por que investir na tecnologia que muda a forma como sua empresa toma decisões? Conheça suas principais vantagens e entenda como a inteligência de negócios vai otimizar suas operações.
O que significa Business Intelligence?
Business Intelligence, muitas vezes traduzida como inteligência de negócios, é a coleta, monitoramento, organização e análise de um conjunto de dados particularmente significativo para sua empresa. Trata-se de uma coleção de técnicas e ferramentas que transformam grandes conjuntos de dados em informação inteligível e necessária para direcionar investimentos, repensar sua infraestrutura e identificar problemas e oportunidades para sua empresa.
Capazes de lidar com Big Data, estes sistemas tornam a gestão mais eficiente porque qualificam a interpretação de informação relevante e, graças a automatização, simplificam este processo consideravelmente.
O grande diferencial do Business Intelligence é conseguir realizar comparações efetivas do que é vantajoso para sua organização, ao longo de grandes períodos de tempo e considerando inúmeras variáveis.
Essas análises complexas em longo prazo são capazes de prever o desempenho de novos produtos e serviços e salvar investimentos preciosos, comparando seus resultados com padrões de mercado e concorrentes diretos. A isso chamamos de análise de cenários complexos e é delas que se originam informações privilegiadas, capazes de colocar seu negócio a frente dos principais competidores.
Os mecanismos do Business Intelligence
Quando falamos nas vantagens competitivas para sua organização, a inteligência de negócios torna a conversa ainda mais atraente. O BI influi diretamente na obtenção de resultados, pois trabalha com a realidade de sua empresa. Das planilhas até o software de gestão, há um grande caminho, desenhado para que líderes possam tomar boas decisões.
Você provavelmente já jogou Banco Imobiliário pelo menos uma vez. No jogo, participantes recebem uma determinada quantia de dinheiro e competem com a sorte e as regras do tabuleiro para construir riqueza. O desafio está em fugir das adversidades que se apresentam ao longo da jornada, como a perda de uma propriedade. Em um jogo infantil, esse tipo de revés é determinado pelo lançar dos dados; mas na vida real inúmeros motivos podem tirar sua empresa dos trilhos. Mas e se você pudesse saber os rumos de sua jogada com uma rodada de antecedência?
Business intelligence é quase isso: Prever uma decisão antecipadamente e avaliar suas consequências a fim de determinar o maior índice de sucesso possível.
Informação que gera resultado
Eficiência e qualidade são duas palavras que precisam andar lado a lado para garantir a prosperidade de seu empreendimento. Exatamente por isso, o Business Intelligence é tão fundamental nos dias de hoje. Suas ferramentas vão capacitar a gestão desde o momento da seleção dos dados até a execução de seus objetivos.
Identificar informações relevantes o bastante para serem decisivas é grande parte do sucesso da estratégia e vai colocar sua equipe para pensar melhor no foco de seu negócio.
A coleta deve começar internamente e o ideal é que grandes blocos de dados sejam divididos em lotes menores, que possam ser separados por categoria, de forma que simplifique a inserção deles no software escolhido.
Essa divisão também é útil para separar informação pertinente de dados vazios. Armazenar e processar Big Data é custoso, de modo que conduzir a implementação de seu Business Intelligence com sabedoria terá impacto direto nos resultados.
Vantagens da inteligência de negócios
O BI vai ser instrumental para que sua empresa obtenha respostas ágeis em momentos decisivos, o que se traduz numa redução do custo operacional. Ele é capaz de oferecer previsões claras sobre o futuro da sua organização, identificar correlações e apontar o direcionamento ideal, fazendo isso em tempo real.
Alinhar sua estratégia e as principais atividades realizadas por seus colaboradores será outro grande benefício, diminuindo os custos de oportunidade e identificando áreas que poderiam passar por cortes.
Há ainda outras das vantagens que uma plataforma de Business Intelligence traz para sua empresa:
Previsões compreensivas
Ninguém consegue prever o futuro mas, através do Business Intelligence, seu negócio terá uma chance de olhar indiretamente para ele a partir da leitura de dados e projeções.
Ter ideia de quanto sua empresa estará produzindo em alguns meses ou dos ajustes logísticos necessários para escoar essa produção fica mais assertivo com BI. Comparar dados consolidados e projeções às expectativas reais do mercado sem que sobrem dúvidas sobre uma aquisição ou introdução de produto? Resolva isso com inteligência de negócios.
Comparação, análise e identificação
Softwares para BI são especialmente úteis na hora de identificar relações entre dados e métricas, já que esse é seu principal instrumento para guiar a tomada de decisões.
Manipular dados, estabelecer comparações e entender as causas e consequências dos principais problemas em sua empresa fica mais prático com Business Intelligence.
Visualização em tempo real
Softwares feitos para te ajudar a analisar o mercado tem como destaque a visualização intuitiva dos principais dados de interesse da gestão.
Painéis de controle transformam números e gráficos em informação visual consolidada e de fácil discernimento. Padrões ficam mais claros, tendências podem ser visualizadas a longo prazo e qualquer alteração de cenário é prevista em tempo real.
Acesso à informação
Um grande desafio para gestores é integrar suas equipes de maneira mais eficiente e produtiva e, com o Business Intelligence, isso fica menos desafiador do ponto de vista do compartilhamento de informação.
Os dados podem ser disponibilizados por completo ou parcialmente aos membros da equipe que se beneficiarem deles e passam a fazer parte das análises de rotina de seu time.
Analisar dados com precisão é o suficiente para garantir que sua empresa conseguirá tomar decisões de maneira mais qualificada ao longo do tempo. Business intelligence é estratégico por tornar essa análise tão mais simples para seus gestores. Gostou desse artigo? Não se esqueça de deixar seu comentário!