Em algum momento da sua vida você já ouviu falar sobre a importância de ter um ERP na gestão de um negócio, não é?
Este software poderoso tem capacidade de automatizar diversos processos e rotinas de uma empresa.
Com a implementação de uma solução altamente tecnológica da forma que é o SAP Business One, a qualidade e profissionalização na gestão de negócio aumentam, além de aperfeiçoar toda produtividade da equipe.
De fato, é uma inovação que tem atributos para lapidar completamente as indústrias, distribuidores e prestadoras de serviços!
Imaginamos que as dúvidas que ficam no ar são as seguintes:
- Antes de solicitar uma implementação, o que devo fazer?
- Qual o melhor método de conscientizar uma equipe para usar o sistema?
- Como implementar o ERP de Gestão na minha empresa em parceria com a Upper?
- De que forma um ERP auxilia o negócio a superar desafios?
Caro leitor, todas essas respostas e mais informações extras, estarão disponíveis ao longo do artigo.
Portanto continue a leitura e desvende a resposta para cada um desses pontos!
Antes de começar a implementação de um ERP, crie um planejamento
Que um ERP de gestão traz inúmeras vantagens ao negócio você já tem noção, o que devemos salientar é que essa implementação exige uma mudança cultural e comportamental aos times da empresa.
Isso acontece devido ao impacto que a solução tem em todos os setores, já que o ERP altera o cotidiano da equipe através da tecnologia!
Nesse contexto é indispensável que exista uma mudança no mindset por meio de capacitações técnicas e mentais para uso do software.
Deixe claro a cada um deles que terão todo o suporte necessário da Upper para atuar com a solução (após o Go Live, aconselhamos a contratação do plano de suporte, já que a solicitação do time de especialistas possui uma taxa simbólica).
Assim que uma tecnologia é aplicada, os conceitos de trabalho mudam, e se torna preciso esclarecer quais serão as mudanças com o objetivo de não causar estranheza a ninguém.
Sabemos que novidades podem ser assustadoras, diante disso, crie um planejamento que aponta quais serão as vantagens e motivações do novo dia a dia com o software.
Ter um planejamento bem definido transmite tranquilidade aos times, tornando o ambiente preparado para receber a solução!
Siga estes passos e prepare toda sua equipe!
A mudança de mindset de um time não começa de uma hora para outra. Deste modo, é possível afirmar que se a implementação ocorrer sem consentimento de toda a equipe, a efetividade da ferramenta diminui, pois os bloqueios de aceitação de um novo software impedirão a equipe de evoluir ao longo do processo.
Sabendo disso, iremos explicar quais são os passos para não causar más impressões com a equipe e tudo acontecer perfeitamente, reduzindo objeções durante a implementação.
Conscientize todos colaboradores e equipes que terão acesso ao ERP
O primeiro passo para promover uma mudança cultural dentro da empresa é conscientizar o grupo de trabalho das razões que a implementação acontecerá.
É claro que é inevitável destacar os benefícios da solução ao time, confira alguns temas que você pode destacar:
- Eliminação de tarefas manuais;
- Clareza em operações rotineiras;
- Tempo de trabalho otimizado;
- Processos estruturados e bem definidos a serem seguidos;
- Organização efetiva de dados.
Fortaleça a ideia de que a inovação é imprescindível não só para a empresa, mas também para o avanço profissional e da carreira de forma geral.
Dessa forma, a taxa de aceitação da ferramenta será maior por parte do time!
Toda equipe importa, não descarte ninguém!
A tecnologia ainda assusta muitas pessoas, assim que uma novidade chega em empresas que antes utilizavam métodos de gestão manual, o primeiro pensamento da equipe é o famoso: ‘’essa modernidade chegou para acabar com nossos empregos’’.
Desmistifique essa ideia e deixe que saibam da importância humana, mesmo com uma tecnologia que automatiza processos!
Apesar do software ser um belo facilitador, ainda é essencial que humanos estejam por dentro do seu funcionamento e fazendo uso das funcionalidades.
Isto quer dizer que a função dos colaboradores só serão distribuídas de maneiras diferentes, nada que vá atingir o ganha pão de alguém ou nada do tipo.
Pelo contrário, um funcionário que domina um software de gestão, passa a ser ainda mais requisitado no mercado de trabalho.
Colha feedbacks do time em relação ao movimento de mudança
No decorrer desse processo, aconselhamos que o time se reúna para colher dúvidas sobre a ferramenta e suas utilidades!
A ferramenta SAP Business One é completa, logo, é normal que existam objeções iniciais sobre o que realmente ela é capaz de entregar ou fazer pela gestão do negócio.
Colha o máximo de dúvidas que o time tiver, pois ao longo de toda implementação, nosso especialista acompanhará cada etapa e irá responder todas as dúvidas.
Ainda neste artigo iremos te mostrar quais são as etapas de implementação do SAP Business One com a Upper.
Implemente um ERP de ponta com a Upper!
Agora você vai descobrir como funciona o processo completo de implementação do SAP Business One com a Upper!
Desde já adiantamos que todos os clientes passam por esses ciclos e eles são obrigatórios para que exista sinergia entre a nossa parceria.
Esse processo é basicamente uma troca onde nosso especialista apresenta a ferramenta, demonstra as funções da solução e após isso acompanha de perto toda equipe.
Entenda o funcionamento da implementação:
1) Preparação do projeto
- Escolha do nome do projeto;
- Entendimento geral das necessidades;
- Planejamento do projeto;
- Instalação da solução.
2) Entendimento de processos
- Entendimento macro do negócio e orientações do BBP;
- Workshop dos módulos;
- Aprovação da empresa em relação ao BBP;
- Validação das atividades do BBP;
- Parametrizações iniciais.
3) Realização
- Carga de dados (manual ou import);
- Layouts (Desenvolvimento ou adaptação com base em modelos pré-existentes);
- Validação das atividades de configurações;
- Treinamentos de cadastros;
- Validação dos projetos.
4) Preparação final, treinamentos e testes
- Treinamento de processos;
- Suporte ao plano de teste elaborado pela empresa;
- Realização de testes integrados junto a equipe do negócio;
- Aprovação dos módulos;
- Avaliação após treinamento e previsão para GO-LIVE.
5) Go Live e Suporte
- Acompanhamento do sistema em produção;
- Condução e validação de processo produtivo (pós go-live);
- Presença no primeiro fechamento;
- Estamos juntos na validação de processo produtivo (pós go-live).
Em tese, são essas 5 etapas que todos os negócios percorrem com nossos consultores e especialistas!
Durante os steps de implementação, toda equipe de especialistas da Upper apoiará a equipe para que seja um processo natural e fluido!
Explicamos a metodologia de implementação do nosso ERP SAP Business One, e o próximo passo é você descobrir alguns dos desafios que essa solução te ajuda a superar na gestão de uma empresa!
Supere os desafios de gestão para indústrias com o SAP Business One
Sistemas de ERPs desempenham papéis vitais na operação geral de uma empresa, o que proporciona esse fato são as funcionalidades seguras e assertivas do SAP Business One.
A inteligência da tecnologia oferece recursos de sobra para centralizar operações, permitindo que dados cruciais sejam compartilhados e armazenados com fluidez.
Melhor dizendo, o SAP Business One possui gestão integrada inteligente que centraliza as informações e automatiza as funções centrais do negócio.
Abaixo listamos os recursos do SAP Business One que contribuem para que as indústrias superem os desafios em suas rotinas de operações
Planejamentos de recursos eficiente:
Auxilia no planejamento e alocação de recursos para projetos específicos, respondendo com agilidade as necessidades dos clientes dos mais variados mercados.
As melhores tomadas de decisões:
As decisões que precisam ser tomadas passam a ser facilitadas, pois a tecnologia fornece relatório analítico em tempo real.
Desenvolvimento na gestão financeira e fiscal:
Você poderá realizar inúmeras transações que irão beneficiar seu negócio com automatizações para gestão financeira, além de aprimorar a precisão do faturamento do seu negócio.
Clique no link e leia o artigo completo para entender como o SAP Business One é capaz de revolucionar a Gestão Financeira do seu negócio!
Cálculo orçamentário:
Ajudamos sua empresa a calcular o orçamento semanal, mensal e anual com o intuito que o setor crie análises para melhorar a margem de lucro.
Mobilidade garantida:
O acesso do SAP Business One é fácil e prático. Com o próprio celular é possível entrar no aplicativo e ter as informações da empresa na palma da mão.
Basta fazer o download na Apple Store e Google Play, o app é totalmente gratuito para os clientes da solução.
E do próprio aplicativo você consegue fazer a gestão da empresa e acessar boa parte da ferramenta!
Reduz custos:
O investimento de um ERP de gestão permite a redução de custos em operações e um dos motivos disso acontecer é por conta do aumento na produtividade da equipe, desenvolvendo talentos que ali se encontram!
Outro motivo é que ele te dá o controle do orçamento do negócio com total facilidade e gera relatórios em relação aos gastos gerais e dividido por setores.
Além disso, ele intensifica o controle sobre os recursos da companhia e torna a administração eficaz, concedendo a possibilidade de o gestor cortar gastos desnecessários.
A gestão do seu negócio estará em boas mãos com a Upper
Notou que atendemos uma grande diversificação de setores dentro de uma empresa?
Fazemos isso em razão do nosso legado que é transmitir tecnologia de ponta e inovação aos negócios de todo Brasil!
Toda sua equipe merece ser valorizada e trabalhar com uma ferramenta facilitadora.
Despertou o desejo de começar a evoluir os processos do seu negócio?
É fácil, basta clicar no LINK abaixo e preencher com seus dados. Após isso, é só esperar o retorno rápido da equipe Upper em relação a implementação!
Começar processo de implementação
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