Tanto nas grandes empresas quanto nas Pequenas e Médias Empresas ( PMEs), é crucial dispor de ferramentas que permitam gerir todos os processos empresariais. Com esse objetivo, a solução integrada SAP Business One oferece amplas possibilidades de gestão que diversas empresas já estão aproveitando. Um exemplo é a Desimat, uma empresa chilena dedicada à venda de materiais elétricos, eletrônicos e de automatização, que incorporou a solução da SAP para controlar suas unidades de negócio e obter informação instantânea para tomar decisões rápidas e resolver erros.
Um problema específico do negócio impulsionou a Desimat a adotar o SAP Business One: 60% das operações estão relacionadas às vendas de cabos, e os sistemas anteriores não permitiam registrar, nem visualizar corretamente o estoque disponível em tempo real. Theodor Heber Carreño, gerente geral da Desimat, destaca: “Aquele que diz que todos os negócios são iguais, está errado. Cada negócio tem algo diferente e, ao contar com um software como SAP Business One, adaptável às suas necessidades, é possível ter as ferramentas necessárias para a gestão de negócios.”
Graças à incorporação da ferramenta SAP, a Desimat superou esse problema e, agora, pode acessar resumos de vendas e saber a posição do negócio em tempo real. Além disso, gerencia todos os processos de forma integrada, resolvendo necessidades de diversas áreas como pagamentos de fornecedores, administração e vendas. O SAP Business One é uma aplicação integrada de gestão empresarial, flexível e capaz de potencializar os recursos de qualquer tipo de PME.
Durante muito tempo, a ideia de um software de ERP esteve associada às grandes empresas. No entanto, pequenas empresas que utilizam essas soluções com inteligência, também encontram resultados positivos significativos. A possibilidade de automatizar processos, otimizar recursos e gerenciar adequadamente a informação interna e externa, pode gerar uma vantagem competitiva determinante para uma PME. Embora os custos desse tipo de recurso anteriormente tornassem difícil investir em software de ERP, hoje existem alternativas com preços acessíveis.
Para decidir se é conveniente incorporar uma solução de ERP em uma PME, é importante considerar algumas perguntas: Tenho informação estratégica do estado do meu negócio? Demoro muito tempo para consegui-la? Tenho algum plano estratégico de como transformar em valor o tempo ganho? Se a resposta for sim para pelo menos uma dessas perguntas, é provável que um ERP seja necessário.
Além disso, ao escolher uma solução de ERP para uma PME, é crucial buscar flexibilidade em termos de escalabilidade, considerando que no futuro será necessário lidar com margens e volumes de informação maiores. O SAP Business One se destaca por sua capacidade de adaptar-se às necessidades específicas de cada negócio, garantindo uma gestão eficaz e integrada.